Reportfinch: Videos sind gut, Berichte sind Pflicht

Wenn du eine Marketingagentur führst, kennst du diesen einen Tag im Monat: den Reporting-Tag. Die Kampagnen liefen gut, die Kunden sind zufrieden – aber jetzt musst du es ihnen auch beweisen. Also öffnest du sechs Tabs, exportierst Zahlen aus Google Analytics, Search Console und dem Ads-Konto, kopierst sie in eine Vorlage, formulierst dieselben Sätze wie letzten Monat und baust daraus ein PDF.

Pro Kunde. Jeden Monat. Wieder und wieder.

Das Problem: Berichte fressen die Zeit, die du nicht hast

Ich habe mit einigen Agenturen gesprochen, und überall dieselbe Geschichte: 5 bis 20 Stunden pro Monat gehen für Reporting drauf. Nicht für die eigentliche Arbeit am Kunden – sondern dafür, die Arbeit zu dokumentieren.

Das ist doppelt ärgerlich:

• Es ist stumpfe Fleißarbeit – Daten zusammensuchen, abtippen, formatieren.
• Und am Ende liest der Kunde den Bericht oft gar nicht, weil er wie ein Screenshot aus Google Analytics aussieht statt wie eine echte Einschätzung.

Genau hier setzt Reportfinch an.

Die Lösung: Daten rein, fertiger Bericht raus

Reportfinch ist eine Agentursoftware, die ich gebaut habe, um genau dieses Problem zu lösen. Die Idee ist simpel: Du verbindest einmal die Plattformen deines Kunden – die KI schreibt den Bericht.

So läuft es:

1. Verbinden: Du klickst dich einmal per OAuth in die Datenquelle des Kunden ein. Kein Copy-Paste, kein API-Key-Gefummel.
2. Generieren: Reportfinch holt die echten Zahlen, und eine KI schreibt daraus einen vollständigen, deutschen Monatsbericht – mit Zusammenfassung, Detail-Analyse, was gut lief, Handlungsbedarf und konkreten Empfehlungen.
3. Versenden: Du prüfst kurz, exportierst das PDF im Namen deiner Agentur – fertig. In unter 90 Sekunden statt in zwei Stunden.

Der Clou ist nicht nur die Zeitersparnis. Der Bericht liest sich wie von einem Menschen geschrieben – sachlich, in der Sie-Form, mit echter Interpretation der Zahlen statt nur einer Tabelle. Etwas, das der Kunde tatsächlich liest.

Ehrlich bleiben: Was heute schon geht

Ich baue Reportfinch gerade aktiv aus, und ich will hier nicht mehr versprechen, als drin ist. Stand heute ist Google Search Console voll angebunden – Klicks, Impressionen, Position und Top-Keywords fließen automatisch in den Bericht.

Google Analytics 4, Google Ads, Meta Ads, Instagram, LinkedIn, HubSpot und TikTok sind in Arbeit und kommen Schritt für Schritt dazu. Die KI-Berichte, die Kundenverwaltung, Aufgaben, Zeiterfassung und der Redaktionsplan laufen bereits.

Für wen ist das?

Reportfinch ist für Marketingagenturen im DACH-Raum, die:

• mehrere Kunden betreuen und monatlich berichten müssen,
• keine Lust mehr auf manuelle Reporting-Fleißarbeit haben,
• und Berichte abliefern wollen, die nach Beratung aussehen – nicht nach Datenexport.

Wenn du dich darin wiedererkennst: Schau es dir an. Du kannst es gratis bis September testen.

→ reportfinch.de

Ich freue mich über jedes Feedback – gerade in dieser frühen Phase formt es das Produkt mehr, als dir vielleicht bewusst ist.